Privacyverklaring

Bij Valyn Webdesign nemen we jouw privacy serieus. In deze privacyverklaring leggen we transparant uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dit doen en wat jouw rechten zijn. We verwerken gegevens altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Bedrijfsgegevens

Valyn is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

• Bedrijfsnaam: Valyn (V.O.F.)
• KVK-nummer: 93725507
• Vestigingsplaats: Leusden, Nederland
• E-mailadres: info@valyn.nl
• Telefoon: +31 6 87 46 22 10

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier op onze website of via WhatsApp.

Hieronder vind je een overzicht van de gegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Inhoud van je bericht of aanvraag (waaronder budget-indicaties)
• IP-adres (tijdelijk verwerkt via ons formulier om spam en misbruik te voorkomen)
• Internetbrowser en apparaat type (via anonieme analytische cookies)

3. Met welk doel verwerken wij deze gegevens?

Valyn verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (bijvoorbeeld het inplannen van een strategiegesprek).
• Het opmaken van offertes, facturen en contracten.
• Om goederen en diensten (zoals je nieuwe website) bij je af te leveren.
• Valyn verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

• Aanvragen (zonder samenwerking): Heb je een offerte opgevraagd maar worden we geen klant van elkaar? Dan verwijderen we je contactgegevens uiterlijk na 1 jaar.
• Klantgegevens: Gegevens verbonden aan facturen en contracten bewaren we 7 jaar, in verband met de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Valyn verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze hostingpartij of e-mailprovider), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Valyn gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken een cookie-consent systeem (Cookiebot) om jou de controle te geven. Bij je eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies via de banner of door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Valyn.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, of verwijdering sturen naar info@valyn.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.